Pada kegiatan jual beli akan terjadi pengiriman barang, perusahaan yang menyediakan jasa ekspedisi pengiriman barang atau Freight dispatch service agency akan mengeluarkan surat jalan yang dibawa oleh sopir kendaraan. Keberadaan surat jalan sangat penting karena memiliki legalitas.
Jika kamu belum mengetahui bentuk surat jalan, artikel ini akan membahas tentang contoh surat jalan kirim barang.
Pengertian surat jalan
Surat jalan merupakan dokumen penting yang wajib dimiliki dan dibawa selama melakukan kegiatan pengiriman barang. Surat jalan berisikan informasi yang meliputi :
- Perusahaan pengirim
- Jenis barang yang dibawa dan jumlahnya
- Keterangan
- Alamat tujuan barang
Kegunaan surat jalan
Surat jalan digunakan sebagai bukti transaksi dan konfirmasi atas muatan barang pada kendaraan. Surat jalan dibuat dalam 3 sampai 4 rangkap yang dicetak dalam warna berbeda. Pemberian warna pada surat tersebut berbeda karena setiap rangkap surat jalan memiliki fungsi yang berbeda. Fungsi dari tiap rangkap surat jalan yaitu :
- Lembar putih, digunakan sebagai bukti bahwa barang pesanan telah diserahkan kepada pembeli. Surat ini dipakai juga sebagai dokumen penagihan oleh penjual pada saat waktu pembayaran dan pelunasan tiba
- Lembar merah, akan diberikan untuk pembeli. Lembar ini digunakan sebagai bukti pemesanan barang yang telah dilakukan
- Laporan transaksi, dipakai pada lembar ketiga dan keempat. Lembar ini berguna sebagai catatan laporan transaksi kepada karyawan atau supervisor yang menyampaikan perintah
Fungsi dari surat jalan yaitu :
- Dokumen resmi
Surat ini digunakan sebagai dokumen formalitas yang resmi dalam proses pengiriman barang. Surat ini menjadi dokumen bagi konsumen, petugas pengiriman, dan arsip perusahaan.
- Surat untuk memberikan informasi
Surat ini bisa memberikan informasi dari barang yang akan dikirim dan dimuat dalam kendaraan. Selain itu, digunakan oleh petugas lalu lintas sebagai acuan saat pemeriksaan isi muatan kendaraan pengangkut barang
Jenis-jenis surat jalan
- Surat jalan transaksi jual beli
Surat ini dikeluarkan untuk keperluan jual beli. Bentuknya seperti surat pada umumnya dan ada yang berbentuk seperti faktur yaitu berupa lembaran kecil.
- Surat jalan pengiriman material bangunan
Berikut ini contoh surat jalan kirim barang material bangunan
| Kepada
Yth. Bapak Amiruddin SURAT JALAN No. 150 Order No. 425 Dengan hormat, Mohon untuk diterima barang-barang yang disebutkan di bawah ini.
Yang Menerima Yang Menyerahkan
(Andriansyah) (Karim Raharja)
|
- Surat jalan pengiriman kendaraan
Berikut ini contoh surat jalan kirim barang berupa kendaraan
|
PT. ANGKASA PERKASA
Jl. Kali Timur No. 6 Km. 30 Jakarta 56437 Telp. 089876545699 Fax. 022 65768 Website : www.angkasaperkasa.com Email : [email protected] No : 123/ ADM/ BO/ V/2018 Lampiran : 7 Berkas Hal : Pengiriman 2 Unit Mobil Kijang Inova Warna Putih kepada PT Anugerah Car Indonesia Dengan hormat, Berdasarkan pesanan PT Anugerah Car Indonesia berupa 2 (dua) unit Mobil Kijang Inova berwarna putih dengan Nomor Pemesanan 5415165 pada Sabtu, 9 Agustus 2020, melalui surat ini kami ingin menginformasikan bahwa pesanan dari PT Anugerah Car Indonesia telah kami Di kirim hari ini. Mengenai pembayaran pesanan barang, PT Anugerah Car Indonesia dapat melakukan pembayaran dengan melalui transfer ke rekening bank perusahaan atas nama PT Anugerah Car Indonesia dengan nomor rekening : 1536 65666 5566 Bank BRI. Pembayaran harap segera dilakukan dan paling lambat 3 (tiga) hari setelah barang diterima di PT Anugerah Car Indonesia. Bersama dengan surat pengiriman barang ini, terlampir dokumen sebanyak 1 bundel Surat Jalan, 2 lembar faktur, 3 lembar packing list, surat pengantaran barang dan surat pertanggung asuransi. Pengiriman barang pesanan dari PT Anugerah Car Indonesia ini paling lambat akan sampai di perusahaan Saudara pada Kamis, 12 Agustus 2020 pukul 24.00 WIB. Demikian Pengiriman 2 Unit Mobil Kijang Inova Warna Putih kepada PT Anugerah Car Indonesia ini kami buat dan kami sampaikan. Atas kepercayaan dan kerjasamanya, Kami ucapkan terima kasih dan semoga sukses selalu. Jakarta, 9 Agustus 2020 Direktur Pemasaran
Salman Wibisono, S.E
|
- Surat jalan pengiriman sembako
Contoh surat jalan kirim sembako
- Surat jalan dari perangkat desa
Surat jalan ini dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bentuk perijinan bagi orang maupun kendaraan. Berikut adalah contoh surat jalan dari perangkat desa
- Surat jalan dari kepolisian
Surat jalan ini digunakan untuk memberikan keterangan bagi kendaraan yang sudah diberikna ijin melintas suatu daerah. Berikut adalah contoh surat jaaln kepolisian
- Surat jalan dinas
Surat ini dikeluarkan sebagai perijinan bagi karyawanan yang akan melakukan perjalanan dinas dari instansi terkait. Berikut adalah contoh surat jalan dinas
| Nomor : 002/ABK-SKL/Umum/ADMN/X/11
Yang bertanda tangan di bawah ini, Office Manager PT. Jaya Semesta Magelang Jawa Tengah, memberikan surat perjalanan dinas kepada PT. Aman Sejahtera, dengan ketentuan sebagai berikut Nama : 1. Estri Apriyani 2. Mega Tri Cantika 3. Eva kurnia Dewi Tujuan : Pabrik Nanas dan Perkebunan Tebu 1. Melakukan penelitian serta observasi terhadap aktivitas pekerja dan karyawan di dalam pabrik dan perkebunan tebu 2. Melakukan kerjasama dengan PT. Aman Sejahtera mengenai penggunaan mesin modern yang lebih canggih untuk memaksimalkan produksi 3. Melakukan presentasi mengenai mesin modern yang kami tawarkan Tanggal Berangkat : 12 Oktober 2018 Tanggal Kembali : 22 Oktober 2018 Demikianlah surat jalan dinas ini kami buat untuk disampaikan pada yang bersangkutan untuk dapat digunakan seperti yang dijelaskan di atas. Surakarta, 10 Oktober 2018 Disetujui Oleh, Kartiko Mulyono, S.E Manajer Kantor
|
Itulah beberapa contoh surat jalan kirim barang dan lainnya. Semoga bermanfaat.